وقال مسؤول هيأة المواكب الشيخ, إبراهيم البديري, في تصريح لـ " المركز الخبري" : حسب توجيهات اللجنة المشرفة على زيارة الأربعين تم التعاون مع الأقسام المعنية وذات العلاقة لتقديم الدعم اللازم للمواكب الخدمية المنتشرة في محيط الصحن العلوي المطهر وتجهيزها بالإحتياجات الأساسية والماء والكهرباء ".
وأضاف إنه" بالتعاون مع قسم الأملاك التابع إلى العتبة المقدسة, وفرنا أماكن لمبيت الزائرين وكذلك وضعنا مسارات خاصة لتنظيم حركة الزائرين ولتسهيل عملية توزيع الطعام وبالتعاون مع شُعبة الحدادة التابعة إلى قسم الورش في العتبة ".
واشار البديري إلى أنه" تم التنسيق مع قسم حفظ النظام لتسهيل عملية دخول الشاحنات التابعة للمواكب الخدمية المحملة بالمواد الغذائية والأمتعة والافرشة, بالتنسيق مع شُعبة المركز لتأمين النداءات لتسهيل مهمة دخولها إلى اماكن قريبة من المواكب".