ويحضر الاجتماع ممثلون عن الأمانات العامة للعتبات المقدسات الحسينية والكاظمية والعسكرية والعباسية والمزارات الشيعية الشريفة في العراق، وأمين عام دائرة العتبات المقدسة والمزارات الشيعية في العراق وممثلين عن الأمانة العامة للمزارات وممثلين عن العتبات والمزارات الشريفة في إيران, لمناقشة بنود (وثيقة كربلاء) المطروحة من قبل العتبة الحسينية المقدسة وبحث ومناقشة أهم مقرراتها التي تصب في خدمة المدن والعتبات المقدسة, وتقديم أفضل الخدمات للزائرين الكرام.